La valoración de existencias es el criterio con el que una empresa asigna un coste a las unidades que vende y a las que le quedan en almacén al cierre. Dos compras del mismo producto a precios distintos obligan a decidir qué coste va a la venta y cuál al stock. En España, el Plan General de Contabilidad (PGC, aprobado por el Real Decreto 1514/2007) admite para bienes intercambiables entre sí el precio medio ponderado (PMP) como criterio general y el FIFO. El LIFO no es un método admitido.
La elección importa: cambia el margen de cada venta, el valor del activo en el balance y, por tanto, el resultado del ejercicio. Veamos cómo funciona cada método con números.
Qué son las existencias y a qué valor entran
Son existencias las mercaderías, materias primas, productos en curso o terminados y los envases que la empresa tiene para vender o transformar. Se contabilizan inicialmente por su precio de adquisición (o coste de producción si las fabrica).
El precio de adquisición incluye el precio de compra más los gastos adicionales hasta dejar el bien en almacén (transporte, aranceles, seguros). Los descuentos y rappels reducen el coste; si te interesa cómo tratarlos en factura, lo explicamos en descuentos y rappels en la factura.
PMP o FIFO: en qué consiste cada método
| Método | Cómo asigna el coste | Efecto típico con precios al alza |
|---|---|---|
| PMP (precio medio ponderado) | Recalcula un coste medio tras cada compra y lo aplica a las salidas | Resultado intermedio, más estable |
| FIFO (primera entrada, primera salida) | Las unidades que salen son las compradas primero | Coste de ventas más bajo y stock valorado a precios recientes |
Para bienes no intercambiables o producidos para un proyecto concreto se valora cada unidad por su coste específico.
Ejemplo numérico con ambos métodos
Una tienda compra y vende un mismo artículo:
- Enero: compra 100 uds a 10 € (1.000 €).
- Febrero: compra 200 uds a 12 € (2.400 €).
- Marzo: vende 150 uds a 20 € (3.000 €).
Con PMP: coste medio = (1.000 + 2.400) / 300 = 11,33 €/ud.
- Coste de las 150 uds vendidas: 150 × 11,33 = 1.700 €.
- Stock final: 150 × 11,33 = 1.700 €.
Con FIFO: salen primero las 100 uds de enero y 50 de febrero.
- Coste de las 150 uds vendidas: 100 × 10 + 50 × 12 = 1.600 €.
- Stock final: 150 × 12 = 1.800 €.
| PMP | FIFO | |
|---|---|---|
| Ventas | 3.000 € | 3.000 € |
| Coste de ventas | 1.700 € | 1.600 € |
| Margen bruto | 1.300 € | 1.400 € |
| Valor del stock final | 1.700 € | 1.800 € |
Con precios al alza, FIFO deja 100 € más de beneficio y 100 € más de activo. La diferencia solo es temporal: a largo plazo, el coste total acaba siendo el mismo.
Cómo se contabiliza
Con el PGC, el movimiento de existencias suele registrarse así (ejemplo de mercaderías):
- Compra: cargo en 600 Compras de mercaderías y abono en 400/572 (proveedor o banco).
- Cierre del ejercicio: se da de baja la existencia inicial y se da de alta la final con la cuenta 610 Variación de existencias de mercaderías, contra 300 Mercaderías.
En una pyme con inventario permanente, el stock se actualiza con cada movimiento; en caso contrario, se hace por inventario al cierre. Para el marco general, repasa el Plan General Contable para pymes.
Deterioro: cuando el stock vale menos de lo que costó
Si el valor neto realizable (precio de venta estimado menos los costes necesarios para vender) es inferior al coste, hay que reconocer una pérdida por deterioro.
Ejemplo: 50 uds valoradas a 12 € (600 €) que ya solo podrían venderse a 9 € (450 €):
- Cargo en 693 Pérdidas por deterioro de existencias: 150 €.
- Abono en 390 Deterioro de valor de las mercaderías: 150 €.
Si el valor se recupera, se revierte la corrección con el límite del coste original. Fiscalmente, la Ley del Impuesto sobre Sociedades (art. 17) remite en general a los criterios contables de valoración; conviene confirmar con tu asesor el tratamiento concreto del deterioro.
Errores frecuentes
- Cambiar de método sin justificarlo. Un criterio de valoración debe aplicarse de forma uniforme y mantenerse en el tiempo; cambiarlo exige explicarlo en la memoria.
- Aplicar el LIFO por costumbre. No es un método admitido por el PGC.
- Olvidar los gastos de transporte en el coste de adquisición.
- No revisar el stock obsoleto. Un inventario que no rota sigue en el balance a coste hasta que alguien dota el deterioro.
- No cuadrar el inventario físico con el contable, lo que descuadra el margen.
Cómo lo resuelve VERIX con ARIA
Valorar existencias exige datos al día: entradas, salidas y precios. En VERIX, el agente Inventario de ARIA se ocupa de stock, reorden, rotación y alertas, de modo que detecta qué productos rotan poco antes del cierre y pueden necesitar deterioro. El agente Contabilidad cubre asientos, cierre mensual, PGC y conciliación.
Como todos los agentes trabajan sobre una única fuente de verdad, el stock que ve Inventario es el mismo que usa Contabilidad: sin Excels paralelos ni versiones que no cuadran. Y al ser proactivo, ARIA avisa antes de que el problema llegue al cierre. Para profundizar en el control físico, mira control de stock para pymes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar un método para unos productos y otro para otros? Sí, si los bienes son de naturaleza distinta y mantienes el criterio de forma uniforme para cada tipo de existencia.
¿Qué método es mejor, PMP o FIFO? No hay uno mejor. El PMP es el criterio general y más estable; el FIFO refleja mejor el coste reciente del stock. Elige el que se ajuste a tu operativa y mantenlo.
¿Puedo seguir usando el LIFO? No: el PGC no lo admite.
¿Quieres que tu stock, tus asientos y tu cierre estén siempre cuadrados? Prueba VERIX gratis.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni laboral. Consulta con tu asesoría el criterio aplicable a tu empresa.