Si tu empresa está obligada a llevar contabilidad por partida doble, no siempre tienes que aplicar el Plan General de Contabilidad completo. Existe una versión reducida, el Plan General Contable de pymes, pensada para negocios de tamaño pequeño y mediano que simplifica tanto el cuadro de cuentas como las cuentas anuales que hay que depositar cada año. El problema es que muchas empresas no saben si pueden acogerse a él, y otras lo aplican sin cumplir realmente los requisitos. Vamos a ver qué es, quién puede usarlo y qué cambia en la práctica frente al plan general.
Qué es el Plan General Contable de pymes
El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PGC de pymes) es una adaptación del Plan General de Contabilidad general, aprobada por el Real Decreto 1515/2007, de 16 de noviembre. Comparte la misma estructura de fondo —el mismo cuadro de cuentas por grupos, los mismos principios contables— pero reduce el número de cuentas disponibles, simplifica algunos criterios de valoración y, sobre todo, permite formular unas cuentas anuales más breves.
No es un régimen fiscal ni sustituye a ninguna obligación con Hacienda: es la norma contable que determina cómo registras tus operaciones y qué documentos presentas en el Registro Mercantil. Su aplicación es voluntaria: cualquier empresa que cumpla los requisitos puede optar por él o, si lo prefiere, aplicar el plan general completo aunque sea más pequeña de lo exigido.
Quién puede aplicar el PGC de pymes
Para poder aplicarlo, una empresa debe cumplir al menos dos de estas tres circunstancias durante dos ejercicios consecutivos:
| Requisito | Límite |
|---|---|
| Total activo | No superior a 4.000.000 € |
| Cifra anual de negocios | No superior a 8.000.000 € |
| Número medio de trabajadores | Inferior a 50 |
Si la empresa forma parte de un grupo, estos límites no se miden de forma individual: se suman el activo, la cifra de negocios y la plantilla de todas las sociedades del grupo. Y una vez que se empieza a aplicar el PGC de pymes, hay que mantenerlo un mínimo de tres ejercicios, salvo que se dejen de cumplir los requisitos antes de ese plazo.
Quedan excluidas de este plan, aunque cumplan los límites de tamaño, las empresas que se encuentren en alguno de estos casos:
- Tienen valores admitidos a cotización en un mercado regulado de cualquier Estado miembro de la Unión Europea.
- Forman parte de un grupo de sociedades obligado a formular cuentas anuales consolidadas.
- Su moneda funcional no es el euro.
PGC general frente a PGC de pymes: qué cambia
| PGC general | PGC de pymes | |
|---|---|---|
| Cuadro de cuentas | Completo | Reducido, con menos subcuentas |
| Balance y cuenta de pérdidas y ganancias | Normal o abreviado, según tamaño | Siempre en modelo abreviado |
| Memoria | Normal o abreviada | Abreviada, con menos notas exigidas |
| Estado de cambios en el patrimonio neto | Obligatorio si no se aplican balance y memoria abreviados | No obligatorio |
| Estado de flujos de efectivo | Obligatorio si no se aplican balance y memoria abreviados | No obligatorio |
En la práctica, el mayor alivio no está en cómo se registra cada asiento —los criterios contables de fondo son casi idénticos—, sino en lo que hay que presentar al cierre del ejercicio: una pyme que aplica este plan solo formula balance, cuenta de pérdidas y ganancias y memoria, todos en su versión abreviada, y se libra de elaborar el estado de flujos de efectivo, que es de los documentos que más trabajo suele dar a preparar. Aun así, la empresa puede incorporarlos de forma voluntaria si le resultan útiles para su propia gestión.
Un ejemplo
Una empresa de servicios profesionales constituida como SL cierra su segundo ejercicio con estas cifras: 2.100.000 € de activo total, 3.400.000 € de cifra de negocios y una plantilla media de 18 trabajadores. Cumple los tres requisitos —no solo dos de tres— y no está en ninguno de los supuestos de exclusión, así que puede optar por el PGC de pymes.
Si al año siguiente esa misma empresa crece hasta 9.200.000 € de cifra de negocios pero mantiene el activo y la plantilla dentro de los límites, sigue cumpliendo dos de los tres requisitos y puede continuar aplicándolo. Solo tendría que salir del régimen si, durante dos ejercicios consecutivos, dejara de cumplir al menos dos de las tres condiciones a la vez.
Errores frecuentes con el PGC de pymes
- Mirar un solo ejercicio. Los requisitos se comprueban en dos ejercicios consecutivos, no basta con cumplirlos el último año para empezar a aplicarlo ni con incumplirlos uno solo para tener que dejarlo.
- Olvidar el efecto grupo. Si la empresa pertenece a un grupo, los límites se calculan sobre la suma de todas las sociedades, no sobre la empresa individual.
- Confundirlo con el régimen fiscal de módulos o estimación simplificada. El PGC de pymes es una norma contable para sociedades y autónomos que llevan partida doble; no tiene relación con los regímenes de IRPF de los autónomos.
- Cambiar de plan sin motivo. Adoptado el PGC de pymes, hay que mantenerlo al menos tres ejercicios salvo que se pierdan los requisitos antes.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio aplicar el PGC de pymes si mi empresa cumple los requisitos de tamaño? No. Es una opción voluntaria: una empresa que cumple los límites puede aplicar el PGC de pymes o, si lo prefiere, el plan general completo.
¿Los autónomos pueden aplicar el PGC de pymes? Solo los autónomos que llevan contabilidad por partida doble, lo que ocurre en estimación directa normal (cifra de negocio superior a 600.000 € el año anterior, o renuncia voluntaria a la simplificada). Los autónomos en módulos o estimación directa simplificada llevan libros registro, no un plan contable.
¿Qué pasa si dejo de cumplir los requisitos? Si durante dos ejercicios consecutivos la empresa deja de cumplir al menos dos de los tres límites, debe pasar a aplicar el Plan General de Contabilidad completo a partir del ejercicio siguiente.
¿El PGC de pymes cambia cómo tributa mi empresa? No. Es una norma contable, no fiscal: determina cómo se registran las operaciones y qué cuentas anuales se presentan en el Registro Mercantil, pero no el tipo del Impuesto de Sociedades ni las obligaciones con la AEAT.
Este artículo tiene carácter informativo y no constituye asesoramiento contable ni fiscal. Antes de adoptar o cambiar de plan contable, conviene confirmar tu situación concreta con tu asesoría.