El permiso de nacimiento y cuidado de menor en 2026 dura 19 semanas por progenitor en familias con dos progenitores y 32 semanas en familias monoparentales. Durante ese tiempo el contrato queda suspendido, la empresa no paga el salario y la prestación corre a cargo del INSS. Para una pyme, lo importante es saber cómo se reparten esas semanas, qué trámites le tocan y cómo planificar la ausencia.
La ampliación llegó con el Real Decreto-ley 9/2025, que elevó el permiso de 16 a 19 semanas. Las dos últimas semanas se pueden pedir desde el 1 de enero de 2026, así que las empresas ya las están gestionando por primera vez.
Cuánto dura y cómo se reparte
El permiso se divide en tres tramos, con reglas de disfrute distintas:
| Tramo | Familia biparental (por progenitor) | Familia monoparental |
|---|---|---|
| Obligatorio e ininterrumpido tras el nacimiento | 6 semanas | 6 semanas |
| Flexible, hasta que el menor cumple 12 meses | 11 semanas | 22 semanas |
| Adicional, hasta que el menor cumple 8 años | 2 semanas | 4 semanas |
| Total | 19 semanas | 32 semanas |
Algunos detalles que conviene tener claros:
- Las 6 primeras semanas deben disfrutarse a jornada completa y sin interrupción justo después del parto, la adopción o el acogimiento.
- Las semanas flexibles se pueden tomar de forma continua o fraccionada, y también a tiempo parcial, dentro del primer año de vida del menor.
- Las 2 semanas adicionales son retribuidas y se pueden disfrutar de forma flexible hasta los 8 años del menor. Alcanzan a los hijos nacidos o adoptados a partir del 2 de agosto de 2024.
- No hay que confundirlas con el permiso parental del Estatuto de los Trabajadores (8 semanas), que sigue siendo no retribuido.
Quién paga el permiso y cuánto
Mientras dura el permiso, el trabajador cobra una prestación de la Seguridad Social equivalente al 100 % de la base reguladora. Se calcula a partir de la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior al hecho causante, y la abona directamente el INSS.
Para tener derecho, el trabajador debe estar afiliado y en alta (o en situación asimilada) y cumplir un periodo mínimo de cotización que depende de su edad:
| Edad en la fecha del nacimiento | Cotización exigida |
|---|---|
| Menos de 21 años | Ninguna |
| De 21 a 25 años | 90 días en los últimos 7 años, o 180 días en toda la vida laboral |
| 26 años o más | 180 días en los últimos 7 años, o 360 días en toda la vida laboral |
Si no alcanza ese periodo, puede quedarle acceso a un subsidio no contributivo.
Un ejemplo con números
Imagina a una trabajadora con una base de cotización por contingencias comunes de 2.500 € al mes en el mes anterior al nacimiento. Disfruta las 19 semanas completas (133 días, unos 4,4 meses):
- Prestación aproximada: 2.500 € × 4,4 meses ≈ 11.000 €, pagados por el INSS.
- Coste salarial para la empresa durante el permiso: 0 €, porque el contrato está suspendido.
- Coste de sustitución, si se contrata a alguien: el salario y las cotizaciones de la persona sustituta, que sí corren por cuenta de la empresa.
Es una estimación orientativa. El importe real depende de la base exacta, de las partes variables de la nómina y del tipo de disfrute. Para comparar cuánto cuesta un puesto cubierto, te puede servir nuestro artículo sobre el coste real de un empleado en 2026 o la calculadora de coste de empleado.
Qué debe hacer la empresa
La gestión recae en gran parte en el trabajador y el INSS, pero la empresa tiene tareas concretas:
- Comunicar el certificado de empresa al INSS a través del sistema RED, con las fechas de inicio y fin de cada periodo de disfrute.
- Dar de baja la nómina por suspensión del contrato durante el permiso, y volver a activarla al reincorporarse.
- Registrar cada tramo si el disfrute es fraccionado: cada periodo requiere su propia solicitud y su propio certificado.
- Planificar la cobertura con tiempo: contratar un sustituto o reorganizar tareas.
Si alguien disfruta las semanas flexibles a tiempo parcial, la prestación se ajusta de forma proporcional a la jornada.
Errores frecuentes
- Seguir pagando la prestación en nómina. La paga el INSS; adelantarla por error obliga a regularizar después.
- Olvidar las 2 semanas adicionales. Pueden solicitarse hasta los 8 años del menor, así que una persona puede pedirlas meses o años después del permiso principal.
- Confundir 17 y 19 semanas. Algunas webs y plantillas antiguas aún hablan de 16 semanas, que es la cifra anterior a la reforma. Las 17 semanas hasta el primer año más las 2 adicionales suman las 19.
- No planificar los periodos fraccionados. Cada tramo exige su comunicación, y gestionarlo a mano en una hoja de cálculo multiplica los errores.
Preguntas frecuentes
¿El permiso de nacimiento es de 16 o de 19 semanas en 2026? De 19 por progenitor en familias biparentales, tras el Real Decreto-ley 9/2025. Las 2 últimas se pueden solicitar desde el 1 de enero de 2026.
¿Cuánto dura en una familia monoparental? 32 semanas: 6 obligatorias, 22 flexibles hasta los 12 meses y 4 adicionales hasta los 8 años.
¿Paga algo la empresa durante el permiso? No paga el salario del trabajador, porque el contrato está suspendido y la prestación la abona el INSS. Sí le corresponde comunicar los periodos de disfrute y organizar la sustitución.
¿Se pueden coger las semanas por separado? Las 6 primeras son ininterrumpidas. Las demás se pueden fraccionar o tomar a tiempo parcial dentro de los plazos de cada tramo.
Cómo lo gestiona VERIX
En VERIX, la suspensión del contrato por nacimiento se refleja en la nómina del empleado y el calendario de periodos de disfrute queda registrado en su ficha. Así sabes en cada momento quién está de permiso, qué semanas le quedan y cuánto cuesta cubrir su puesto, sin hojas de cálculo paralelas.
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Este artículo tiene carácter informativo y orientativo. Los plazos, importes y requisitos pueden variar según el convenio y la situación personal de cada trabajador, y no constituyen asesoramiento fiscal ni laboral.