Las pagas extra prorrateadas son las gratificaciones extraordinarias que, en lugar de cobrarse en meses concretos (normalmente junio y diciembre), se reparten dentro de las 12 nóminas mensuales. El trabajador cobra lo mismo al año, pero cada mes cobra más y no recibe dos pagas dobles.
Para una pyme, la decisión no es solo administrativa: cambia el importe de cada nómina, la tesorería de verano y Navidad y los errores más habituales al calcular el coste de un empleado. Lo resumimos con cifras de 2026.
Qué dice el Estatuto de los Trabajadores
El artículo 31 del Estatuto de los Trabajadores reconoce al trabajador dos gratificaciones extraordinarias al año:
- Una se abona con motivo de las fiestas de Navidad.
- La otra se fija en el mes que determine el convenio colectivo o el acuerdo entre la empresa y los representantes de los trabajadores.
La cuantía de estas gratificaciones también la fija el convenio. Y el propio artículo prevé que el convenio pueda acordar que se prorrateen en las doce mensualidades.
Esto es lo importante: el prorrateo cambia cómo se cobra, no si se tiene derecho. Un trabajador tiene dos pagas extra al año, vengan en su fecha o repartidas en la nómina mensual.
Pagas extra en su fecha o prorrateadas
| Aspecto | 14 pagas (sin prorrateo) | 12 pagas (prorrateadas) |
|---|---|---|
| Nóminas al año | 12 ordinarias + 2 extra | 12 iguales |
| Importe mensual | Más bajo | Más alto |
| Meses con más gasto de caja | Junio y diciembre (o los que marque el convenio) | Ninguno en especial |
| Base de cotización mensual | Incluye la parte proporcional de las pagas | Igual |
| Cotización anual de la empresa | La misma | La misma |
El prorrateo, por tanto, no ahorra ni encarece el coste anual: reparte el mismo dinero de otra manera. La parte proporcional de las pagas extra entra en la base de cotización de todos los meses en ambos casos.
Un ejemplo con números de 2026
Un trabajador con 30.000 € brutos anuales y contrato indefinido en una oficina:
| Concepto | 14 pagas | 12 pagas |
|---|---|---|
| Bruto mensual ordinario | 2.142,86 € | 2.500,00 € |
| Paga extra de junio y diciembre | 2.142,86 € cada una | — |
| Base de cotización mensual | 2.500 € | 2.500 € |
| Cotización empresa (≈ 31,65 % con AT/EP) | ≈ 791 €/mes | ≈ 791 €/mes |
| Coste anual total para la empresa | ≈ 39.500 € | ≈ 39.500 € |
Con 14 pagas, en junio y en diciembre la empresa desembolsa dos mensualidades de salario en el mismo mes, además de las cotizaciones. Con 12 pagas, el gasto de personal es plano durante todo el año, lo que facilita la previsión de tesorería.
El mismo criterio aplica al salario mínimo: el SMI de 2026 son 1.221 € al mes en 14 pagas (17.094 € al año), es decir, 1.424,50 € en 12 pagas. Lo vimos con detalle en nuestra guía del SMI 2026.
Cuándo se puede prorratear y cuándo no
- Hay que mirar el convenio. Hay convenios que fijan las dos pagas en fechas concretas, otros que permiten el reparto mensual y algunos que lo prohíben expresamente.
- No es una decisión unilateral de la empresa. Prorratear sin respaldo en el convenio o en un acuerdo válido puede acabar en una reclamación por pagas no abonadas.
- Debe quedar claro en la nómina y en el contrato. Si se prorratea, la nómina debe reflejar la parte proporcional de las pagas extra de forma identificable.
- Cambiarlo a mitad de año exige cuidado. Conviene regularizar lo ya devengado para que el trabajador no pierda ni cobre dos veces.
Ante la duda, consulta el convenio aplicable y, si es necesario, a tu gestoría o asesor laboral antes de modificar la forma de pago.
Errores frecuentes con las pagas extra
- Prorratear sin que el convenio lo permita. Es el error más caro: el trabajador puede reclamar las pagas aunque las haya cobrado repartidas.
- Olvidar la provisión de las pagas. Con 14 pagas, cada mes se devenga una parte de la extra aunque no se pague hasta junio o diciembre; no provisionarla descuadra la caja del verano y de Navidad.
- Confundir bruto mensual y bruto anual. Un salario de 2.500 € en 12 pagas no equivale a 2.500 € en 14 pagas: en el segundo caso el anual sube a 35.000 €.
- Calcular mal el coste del empleado. El coste anual sale del bruto anual, no del importe de una nómina concreta. Puedes comprobarlo con nuestra guía del coste real de un empleado.
- No distinguirlo al leer la nómina. Si el trabajador no ve claro si su prorrata está incluida, aparecen dudas y reclamaciones. Te ayudamos en cómo leer una nómina en 2026.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántas pagas extra tiene un trabajador? Como mínimo dos al año: una en Navidad y otra en el mes que fije el convenio o el acuerdo con los representantes de los trabajadores.
¿Se pueden prorratear las pagas extra? Sí, cuando el convenio colectivo lo prevé (el artículo 31 lo contempla) y no hay una prohibición expresa. La empresa no debería hacerlo por su cuenta sin ese respaldo.
¿Prorratear las pagas cambia el coste para la empresa? No. El coste anual es el mismo; cambia el reparto mensual del gasto y, por tanto, la tesorería.
¿Cotizan igual las pagas extra prorrateadas? Sí. La parte proporcional de las pagas extra se incluye en la base de cotización mensual, tanto si se prorratean como si no.
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Este artículo tiene carácter informativo y orientativo. Las condiciones reales dependen del convenio colectivo y de cada contrato, y no constituyen asesoramiento fiscal ni laboral.